Как подстраховать себя от непредвиденных расходов

Рубрика: Общее | Автор: Финансы | Воскресенье, 01 Окт 2017 в 03:16

Организация отдельного мероприятия – сложный процесс, требующий много времени и ресурсов. При подготовке мероприятия иногда возникают дополнительные траты, которые предусмотреть заранее практически невозможно. Для того, чтобы уменьшить риск необходимо знать несколько советов.

Люди, занимающиеся организационной работой, знают, что подобные обстоятельства случаются почти всегда. Нарушить планы могут и погодные условия, и просто непредвиденные обстоятельства, и действия партнеров, и меняющийся ход плана работы. Поэтому предугадать траты на незапланированные расходы важно еще при составлении плана мероприятия.
Конечно, предусмотреть плохую погоду или катаклизм нельзя, поэтому грамотные сотрудники ивент-агентств изначально обговаривают с заказчиками статью о непредвиденных расходах.

Это избавляет от целого вороха проблем, включая дополнительные финансы на возмещение начального бюджета мероприятия. Формирование некоего запаса подстраховывает ответственного за бюджет, и возвращается, в случае, если по данной статье расхода не было. В случае, когда произошли дополнительные траты по вине менеджеров, то расходы оплачивает агентство. Если по вине заказчика, соответственно заказчик.

Но есть такая категория убытков, которые легко предотвращаются, если их проработать на этапе планирования. Так, чтобы не возникало проблем с безответственными партнерами, нужно иметь в запасе несколько человек или фирм, за помощью к которым можно было бы обратиться. В этом случае было бы неплохо узнать рекомендации и отзывы о тех, с кем вы будете работать, и заключить трудовой договор.

Отзывов нет

Комментариев пока нет.

RSS-лента комментариев к этой записи.

Комментарии закрыты.